indicda Tipps & Tricks: Nachträgliche Änderung des Empfängers beim Diktatversand

 
Sie möchten den Empfänger eines Diktats nachträglich ändern, z. B. weil der ursprüngliche Adressat abwesend ist oder beim Versand des Diktats der falsche Empfänger ausgewählt wurde?

Wir zeigen Ihnen zwei Lösungsansätze auf, mit denen Ihr Diktat den richtigen Adressaten erreicht.
 

Lösung A (nur für “WF-Admins” / “Workflow-Administratoren”)

 
Eine nachträgliche Umleitung „falsch“ versendeter Diktate ist über die Diktatliste möglich. Sie benötigen hierzu jedoch die Rechte (Rolle) eines „WF-Admin“ oder „Workflow-Administrator“. Verfügen Sie nicht über diese Rechte, dann verwenden Sie bitte Lösung B.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste das entsprechende Diktat an und gehen Sie zum Punkt „Weiterleitung“. Es erscheint ein Feld mit den verschiedenen Schreibgruppen. Wählen Sie nun den richtigen Empfänger aus und drücken Sie auf „Weiterleitung“.

 
Das Diktat befindet sich nun im „richtig“ ausgewählten Schreibpool.

Lösung B

 
Der folgende Lösungsansatz kann auch von Autoren und Schreibkräften durchgeführt werden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste das entsprechende Diktat an, dessen ursprünglicher Empfänger geändert werden soll. Wählen Sie den Menüpunkt „Eigenschaften“ aus; es öffnet sich ein Fenster mit den Eigenschaften dieses Diktats. Unter dem Menüpunkt „Empfänger“ können Sie nun die gewünschten Schreibkräfte oder den Schreibpool auswählen. Wählen Sie den gewünschten Empfänger und schließen Sie die Eigenschaften mit „OK“.

 
Das Diktat befindet sich nun beim gewünschten Empfänger.

 
Weitere Informationen hierzu finden Sie auch in unserem indicda Benutzerhandbuch im Menüpunkt “Hilfe” sowie in unseren indicda Tipps & Tricks auf www.indicda.com.

Für Ihre Fragen steht Ihnen natürlich auch unser Customer Care & Support Team unter iss.support@dfcsystems.de oder unter Telefon +49 (0)89 461 487-222 gerne zur Verfügung.